一是实行三登记。即使用人员、使用电脑、使用号码登记，做到专人、专机、专号使用。要求每个单位原则上申请安装腾迅QQ等聊天软件的电脑为1-3台，每个单位申请使用的聊天工具号码为1-3个。申请时要详细注明安装的电脑、号码、使用人。

二是实行三不准。即未经登记批准的办公电脑一律不准私自安装腾迅QQ等聊天软件，未经登记批准的聊天工具号码一律不准在办公电脑上使用，经登记批准安装使用的腾迅QQ等聊天软件一律不准用于与工作无关的事情。一旦发现有违规使用现象，将按照机关效能建设有关规定对当事人予以处理，并对单位主要负责人实施问责。

三是实行三程序。即申报、承诺、管理程序。各单位确因工作需要安装和使用腾迅QQ等聊天软件的，要向县效能办提出书面申请，同时填写使用管理承诺书备案，经登记批准后，方可安装使用。使用后实行谁使用谁负责、谁承诺谁负责，严格加强管理。